我决定用 ChatGPT 管理 WordPress 网站 。过去做杂志时，一篇内容从选题到出版，背后通常不只一个人。编辑想题、记者找资料和写稿、美术处理图片，最后还有校对与出版流程。现在我同时经营几个定位完全不同的 WordPress 网站，却没有一整个编辑部。

我开始尝试把 ChatGPT 放进这套工作流程里。不是叫它「帮我写一篇文章」那么简单，而是让它参与选题、研究、整理资料、写稿、SEO、建立 WordPress 草稿、检查文章，甚至协助处理一些网站日常工作。

这篇不是一套理论上的 AI 工作流，而是我现在实际在用、也仍然不断修改的做法。它有帮我省下很多重复工作，但也发生过图片格式错了、草稿资料没检查好、自动化做得太多等问题。

我管理的不是几个一模一样的网站

目前我用 ChatGPT 协助处理的主要 WordPress 网站，至少有三个完全不同的内容方向。

• sventang.com：现在主要用来写 AI、ChatGPT、WordPress、SEO、AIO/AEO，以及我自己实际测试数字工具的经验。
• STYLOMILO.NET：比较接近我以前做杂志的工作方式，内容包括腕表、珠宝、酒店、旅行与生活风格，也是我现在的「一人编辑室」。
• influencer.my：偏向财经、企业、商业、人物与新闻专题，需要更重视新闻价值、事实查证和马来西亚读者的关联。

这也是我很快发现的一件事：所谓「用 ChatGPT 管网站」，不能把同一套提示词复制到所有网站。三个网站的选题逻辑、语气、资料来源、SEO 目标和图片风格都不同。

第一步：先让 ChatGPT 知道每个网站是什么

如果每次打开 ChatGPT 都重新解释「这个网站写什么、不要写什么」，很快就会变成另一种重复劳动。所以我逐渐把每个网站的编辑规则固定下来。

例如 sventang.com 现在有三条主要内容线：AI 方法与实战、AI 知识库，以及「我用 ChatGPT……」真实使用系列。STYLOMILO.NET 则比较像杂志编辑室；influencer.my 又是另一套财经新闻判断。

真正重要的不是写一份很长的 prompt，而是把编辑判断变成明确规则：文章写给谁、什么题目值得写、哪些东西不能乱编、SEO 要怎样设、 WordPress 只能建立 Draft，甚至 Featured Image 应该是什么视觉风格。

这一步做好以后，ChatGPT 才比较像一个知道编辑方针的助手，而不是每次都从零开始的聊天机器人。

第二步：每天先看网站，再决定今天写什么

我现在不希望 AI 每天机械地吐一个题目出来。正式写之前，应该先看近期已经发布什么、草稿箱还有什么，避免同一个关键词连续写几篇几乎一样的文章。

例如 sventang.com 最近已经写过 RAG、MCP、AI Agent、robots.txt、ChatGPT Memory。如果不先检查网站，很容易又产生一篇「MCP 完整教学」或「AI Agent 入门」，看起来每天有更新，实际上内容一直原地打转。

因此我的流程是先盘点，再选题。必要时才查最新资料，判断这个题目究竟是因为真的值得写，还是只是 AI 很容易写。

这跟我以前做杂志其实很像：编辑会议不是为了把版面填满，而是决定这一期什么值得出现。

第三步：ChatGPT 负责研究和整理，我负责判断

找到题目后，我会让 ChatGPT 协助搜索官方资料、整理概念、比较不同来源，再决定文章结构。

这里我特别不想完全依赖 AI 的既有知识。涉及 OpenAI、Google、WordPress、SEO 或快速变化的 AI 产品功能时，我会要求优先查看官方文件和近期资料。

AI 最有用的地方，是把大量零散资料先整理成我可以工作的材料。但「哪一条资料值得放进文章」「这个说法会不会误导读者」「有没有真正回答读者的问题」，仍然是编辑工作。

我以前写过一套较完整的 用 ChatGPT 写 WordPress 文章流程。现在实际使用后，我反而更确定：ChatGPT 最适合成为写作伙伴，而不是代替作者。

第四步：写稿之后，直接进入 WordPress Draft

这是整套流程里对我帮助最大的部分之一。

以前用 ChatGPT 写完文章，还要复制到 WordPress，再处理标题、段落、分类、标签、slug 和 Yoast SEO。现在通过网站工具连接后，我可以让 ChatGPT 直接建立 WordPress Draft。

我刻意把权限限制在「草稿」。也就是说，AI 可以帮我把文章送进后台，但不能自己发布。

这个限制看起来多一道手续，我反而觉得很重要。因为文章进入 WordPress 后，我仍然可以用真正编辑的角度再看一次：标题对不对？段落有没有太长？链接有没有放错？有没有 AI 写得很顺但其实没说什么的句子？

我现在越来越不追求「全自动发布」。AI 帮我减少搬运和重复输入就已经很有价值，最后按下 Publish 仍然应该是一个人的决定。

第五步：SEO 不再等到文章写完才想

我会在文章完成后设置一个明确的 Focus Keyphrase，再处理 SEO Title、Meta Description、slug、内链和 outbound links。

例如 SEO Title，我现在固定让 Yoast 保留网站变量，而不是每次手动把网站名称写死。WordPress 标题本身也不能只是为了关键词而变得很难读。

站内链接同样不是「每篇硬塞三条」。ChatGPT 可以帮我从旧文章里找候选，但最后要判断这些链接是否真的帮助读者继续理解主题。我之前也整理过一套 用 AI 盘点 WordPress 内部链接的方法。

这一段自动化最省时间的，不是 AI 会写 Meta Description，而是它可以同时记得检查一整组容易遗漏的小项目。

第六步：Featured Image 是我踩坑最多的地方

图片流程反而让我发现「自动化不是做得到就等于做好」。

我为 sventang.com 定了一套比较固定的视觉：横向、深蓝科技感、像内容编辑或网站经营的工作场景，中文标题要清楚，而且 Facebook 预览裁切后仍然看得到重点。

但实际操作并没有一次就顺利。曾经生成太多候选图，最后我自己也找不到当天究竟用哪一张；也发生过我已经要求 WebP，最后拿到的却仍然是 PNG；还有临时下载链接过期，图片明明做好了却拿不到。

这些失败后来反而变成新的规则：先检查文章有没有现成图片；没有才生成；生成后只选一个最终版本；确认视觉没有问题；转换成 WebP；最后还必须确认文件真的可以下载，才算完成。

我以前会觉得「生成图片」就是一个步骤。现在知道，真正的工作流程应该包括生成、筛选、格式、文件名、Alt Text、上传与验证。

第七步：每天最后一定要重新检查 Draft

这是我后来加进去、而且认为不能省掉的一步。

文章送进 WordPress 后，我会要求再读取一次草稿，检查：

• 状态是不是仍然 Draft；
• 标题和正文有没有正确写入；
• slug 是否正常；
• 分类与标签有没有乱建；
• Focus Keyphrase、SEO Title、Meta Description 是否已经设置；
• 站内与站外链接是否正确；
• Featured Image 是否真的完成，而不是「理论上完成」。

这其实就是传统编辑流程里的 proofing。AI 可以执行很多步骤，但只要其中一个工具 timeout、连接失败或理解错指令，最后的成品就可能和我以为的不一样。

这套方法真的省时间吗？

有，而且最大的节省不是「写文章变快」这么简单。我用 ChatGPT 管理 WordPress 网站 ， 明天就有新的文章在草稿里等着我去编辑加图和发布。

真正减少的是大量在不同工具之间来回切换的工作：找资料、整理链接、复制文章、填 SEO 字段、检查旧文章、建立草稿、记录每日编辑规则。这些事情单独看都只花几分钟，加起来却会把一个人的注意力切得很碎。

但我也发现，AI 会制造新的工作。如果规则没有设好，它可能一次生成很多你根本不需要的东西；如果太相信自动化，出错以后反而花更多时间收拾。

所以我现在的目标不是把网站变成「无人经营」，而是让一个人可以用比较接近小型编辑部的方式工作。

我现在不会交给 ChatGPT 的事情

至少目前，有几件事我仍然坚持自己做最后决定。

第一是选题价值。 搜索量和热门关键词可以参考，但一个网站如果只追着关键词跑，很快就没有自己的编辑性格。

第二是事实与风险判断。 AI 可以帮我找资料，但涉及最新政策、产品功能、人物和新闻，我不会因为它写得很肯定就直接相信。

第三是最终发布。 我目前所有自动化文章都只允许建立 Draft。这是我刻意留下的人为关卡。

第四是经验本身。 像这篇「我用 ChatGPT」系列，如果某件事情我没有做过，就不能因为题目很好搜而让 AI 编一个体验出来。

从「叫 AI 写文章」到建立自己的编辑系统

我刚开始使用生成式 AI 时，最直觉的想法也是：它能不能帮我写文章？

现在我觉得这个问题已经太小了。

真正改变我工作方式的，是把 ChatGPT 放进整个编辑流程：它知道不同网站的定位，先检查内容库存，再协助研究和写作，然后建立 WordPress 草稿、处理 SEO、检查链接、准备图片，最后把成品留给我审核。

这并没有让我重新拥有一个真正的杂志编辑部，但至少让我这个一个人的编辑室，多了一个可以处理大量重复工作的助手。

而我也越来越确定：AI 最有价值的地方，不是让人少思考，而是把时间从重复工作里拿回来，让我可以把更多注意力放在判断、编辑和真正值得写的东西上。

FAQ

ChatGPT 可以直接管理 WordPress 网站吗？

可以做到部分管理，但取决于使用的连接方式、API 或工具权限。我目前主要让它建立和修改草稿、处理 SEO 资料及读取网站内容，并刻意不开放自动发布。

同时管理多个网站，要为每个网站建立不同规则吗？

我认为需要。不同网站的读者、内容类型、语气、SEO 和图片风格都可能不同。把一套 prompt 套在所有网站，通常只会让内容越来越像。

用 ChatGPT 管网站会不会完全自动化？

技术上可以继续增加自动化，但我目前没有把「完全自动」当目标。我的做法是自动处理重复步骤，同时保留选题、事实判断、最终审核与发布给人处理。

这套流程最容易出错在哪里？

我的实际经验是图片、文件格式、工具连接与「以为已经完成但没有重新验证」最容易出问题。因此最后重新读取草稿和检查输出文件非常重要。