同一篇英文新闻稿里，power reserve 第一段被译成「动力储存」，到了第五段又变成「动力储备」；品牌系列名称有时保留英文，有时被机器直译。单看每句话似乎都通顺，但整篇文章读起来不专业。对于长期处理腕表、酒店、商业新闻稿的编辑来说，AI 翻译术语表的价值，不是让机器翻得更快，而是先约定哪些词必须一致、哪些词必须按语境判断，以及谁负责最终确认。

本文提供一套可以从 Google Sheets 开始执行的术语管理流程，适用于英文新闻稿转中文、品牌内容本地化、网站多篇文章持续更新，也能延伸到 AI 翻译工具。以下示例是教学用途，并非声称已经替某个品牌建立了正式术语库。

什么是 AI 翻译术语表？它和普通字典有什么不同？

术语表（glossary 或 termbase）记录原文术语、核准译法、使用范围、例外规则和来源。字典回答「这个词可以是什么意思」，术语表回答「在这个品牌、产品与目标读者的语境下，我们决定怎样写」。它也不同于翻译记忆库（Translation Memory）：翻译记忆库保存句段对应译文，术语表主要控制关键名词与短语。

Microsoft 的本地化指南明确把风格指南、翻译记忆与术语管理视为不同但互相配合的工作资产；Google Cloud Translation 官方文档也说明术语表可以指定某些单词或短语的目标译法。注意：把术语表贴给聊天式 AI，不等于启用了翻译引擎的强制术语功能；即使工具支持术语库，输出仍需核查。

第一步：先定义语言、读者与用途，不要一开始就收集几千个词

建议为每个项目写清楚四项：原文语言（例如英语）、目标语言（例如马来西亚华文）、内容类别（腕表新闻、酒店介绍、企业财报等），以及品牌语气（正式新闻、销售文案或技术说明）。同样是中文，马来西亚、台湾、香港与中国大陆的惯用词和标点可能不同。不要把「简体中文」当作唯一的风格定义。

新项目先挑 20–50 个高频、易错、影响品牌识别的词，通常比一次收集数百个未经确认的译名更有用。优先收录品牌、系列、机芯型号、复杂功能、专业职衔、法规、计量单位，以及不应翻译的商标。

第二步：用一张表把译名与证据分开保存

建议在 Google Sheets 建立以下栏目。最重要的是「核准来源」和「状态」：它们能区分官方译名、编辑暂定译名与需要继续查证的译名。

这张表不是腕表品牌的官方术语清单，而是展示如何记录决定过程。对于品牌名、产品系列和官方机构名称，优先核对品牌官网及最新新闻稿，不应只依赖 AI 的第一条答案。若同一英文词在不同场景有不同译法，应该分成不同语境条目，而不是强行规定一个中文词覆盖全部文章。

第三步：先从已有中文资料提取术语，再让 AI 帮忙补漏

如果手上同时有英文新闻稿和品牌发布的中文版，先提取双方已经对应的词汇；如果只有英文稿，则让 AI 列出候选术语，而不是直接宣布官方译法。可用的提示词如下：

你是中文科技与奢侈品内容编辑。请从以下英文资料中找出需要统一译名的品牌、产品系列、技术功能、单位及职衔，输出「原文、候选中文、出现位置、为何需要统一、是否必须查官方来源」五栏。不得自行声称某个译名是官方译名；无法确认时标记「待核实」。不要翻译正文。

如果原始资料是扫描 PDF，可先参考站内的OCR 扫描 PDF 与图片转文字指南。扫描错误、连字符和换行断词可能让术语识别失准，因此必须先核对原文，再建立术语库。

第四步：把「不能翻译」和「不能混淆」也写进去

术语表除了推荐译名，还应设置两种特别规则。第一是保留原文，例如特定商标、产品型号、网址、代码和注册名称；第二是禁止误用，例如 chronograph（计时码表）与 chronometer（天文台认证精密时计，具体用法须视品牌和认证语境）并非同一概念。把这些差异写在备注栏，能减少编辑只凭相似字形替换的风险。

如果客户有正式品牌手册，应以客户核准版本为准；若品牌在不同地区使用不同中文名，最好分出地区栏，不要擅自统一。

第五步：给 AI 一份小而明确的翻译指令

完成第一版术语表后，才进入翻译。可以使用以下提示词，并把已经核准的条目附在后面：

请把下面英文新闻稿翻译成面向马来西亚华文读者的自然中文。保持事实、数字、型号、单位、引用和段落结构准确。优先使用附上的「已核准术语表」；遇到术语冲突或原文有歧义时，不要猜测，另列「待编辑确认」。专有名称未列入术语表时先保留原文。不要增加原稿没有的产品卖点或评价。译后输出术语核对清单。

翻译时尽量按完整语义段落分批，保留标题、小标题与表格对应关系。特别长的资料要为每段编号，避免漏段、重复和前后版本混杂。若还不熟悉怎样把要求写清楚，可以参考站内ChatGPT 提示词写法指南。

第六步：用工具内建 Glossary，别把「提示词」误当成强制规则

对于持续大量翻译、且工具确实支持的项目，可以考虑专用术语库。DeepL 官方帮助中心说明可手动建立、导入或根据资料生成 Glossary；不同方式可能有方案限制，且每个条目需要明确的来源词与目标词。Google Cloud Translation的术语表则可用 CSV、TSV 等格式建立，并在翻译请求中指定使用。

这些产品的术语匹配规则、大小写行为、支持语言与价格并不完全相同。例如 Google Cloud Translation 文档说明，术语匹配默认区分大小写，也可能忽略部分停用词。选工具之前，先拿十条真实句子测试是否按预期应用术语；不要假设导入后所有词都会被绝对锁定。

第七步：翻译完成后做「反向术语审计」

请 AI 先找出全文中术语表每个原文词出现的位置，再列出对应中文写法、出现次数及不一致处。人工至少检查以下四种情况：

• 同词不同译：同一产品功能在标题、导言、正文和规格表中是否写法一致。
• 不同词误合并：两个技术概念是否被翻成同一个词，导致信息丢失。
• 数值与单位：动力储存小时数、表径毫米、价格币种、日期和型号是否与原文一致。
• 语气与语境：新闻报道是否被译成广告口吻，引用是否被改写成作者自己的判断。

术语一致不代表事实正确。尤其涉及技术规格、报价、法律条款或官方头衔，仍需回到原始资料逐项确认。关于逐句校对和可交付译文检查，另见站内AI 翻译校对的完整检查流程。

第八步：让术语表成为可以更新的编辑资产

每次编辑改动时，保留「旧译法、改后译法、修改理由、核准人、日期」。不必把所有改动都变成全站替换：某些词只是新系列或新市场采用不同命名。可以每月集中处理「待核准」项目，并为每个品牌维护版本编号，例如 v1.2。

Microsoft 的语言资源提供术语和本地化风格指南的参考入口，但跨品牌写作时不应把某一家科技公司的术语直接视为所有行业通用标准。

资料安全：客户未公开的新闻稿能直接上传 AI 吗？

不应默认可以。先确认客户授权、保密条款、工具的数据使用政策和组织设置；必要时只提供去识别化的少量句子。OpenAI 文件上传说明提醒，上传文件的数据使用方式取决于服务类型和设置。未公开财报、联系人资料、合同和个人资料尤其应谨慎处理。

常见问题 FAQ

术语表一定要用付费翻译软件吗？

不一定。小型编辑团队可先用 Google Sheets 管理，再在 ChatGPT 等工具的提示词中引用核准条目。需要自动应用、多人协作和大量批量翻译时，再比较专用 Glossary 工具。

AI 会百分之百遵守术语表吗？

不能保证。聊天式 AI 可能因为语境或长文长度忽略部分要求；专用翻译工具也有匹配规则与限制。应以抽样测试和最终人工审校为准。

品牌官方译名与编辑习惯不同，听谁的？

若客户或品牌已明确核准，优先采用其指定译名；若不同地区版本冲突，记录地区、出处和适用范围，再决定文章采用哪一版。

术语表需要收录每一个英文词吗？

不需要。重点是会造成事实误解、品牌不一致或高昂返工成本的词。普通动词和日常词汇通常交由上下文判断即可。

小结：术语表不是替编辑做决定，而是把决定留下来

AI 可以帮忙发现术语、生成候选译名、整理表格和找出不一致，但「哪一种中文说法适合这个品牌与读者」仍是编辑责任。先建立小型、可追溯的 AI 翻译术语表，再让工具辅助执行，才能把一次翻译的成果积累成下一篇文章可复用的知识。

资料核对：2026 年 10 月 18 日。翻译工具功能、方案与数据政策可能调整，实际使用前请以相关官方文件为准。